Johdon assistentti, Advisory
Sijainti: Helsinki

Meillä johdon assistentti osallistuu myös liiketoimintamme kehittämiseen ja laajentaa osaamistaan. Kiinnostaisiko sinua tällainen työtilaisuus?

Tehtävässäsi ei ole kyse vain arjen rutiinien pyörittämisestä vaan erinomaisten työntekijäkokemuksiemme varmistamisesta ja toimintatapojemme kehittämisestä oman alansa johtavassa yrityksessä.

Haluaisitko sinä tulla Advisory-liiketoimintamme toimitusjohtajan työpariksi?

Hieman tarkemmin tehtävästäsi

Sinun työsi tavoitteena on liiketoiminta-arkemme ja tiimiemme toiminnan sujuvoittaminen sekä henkilöstötyytyväisyydestä huolehtiminen.  

• Kehität toimintatapojamme ja sisäistä viestintäämme sekä koordinoit tiimiemme ja liiketoimintojemme välistä yhteistyötä. Työsi tulokset näkyvät erinomaisessa työntekijäkokemuksessamme ja asiakkaillemme tuottamamme arvon kasvussa.

• Osallistut yritystasoisiin kehityshankkeisiimme tuoden niihin liiketoimintamme näkemykset ja odotukset. Kehität kanssamme HR-käytäntöjämme ja teet yhteistyötä työeläkeyhtiön, työterveytemme sekä muiden kumppaniemme kanssa.

• Johtoryhmässämme toimit sihteerinä ja osallistut kokouksiin, tapahtumiin ja toimintamme suunnitteluun. Toimitusjohtajamme kanssa huolehdit, että strategisiin tavoitteisiimme liittyvät tehtävät etenevät sovitusti.

• Pidät perusarkemme pyörimässä: tarkistat laskuja ja hoidat laskutustamme, hallinnoit kalentereita sekä hoidat tapaamisten järjestelyitä. Tuotat liiketoimintaamme tukevia materiaaleja, ja pöydälläsi on myös markkinointiin ja viestintään liittyviä tehtäviä.

• Toimistollamme huolehdit työyhteisömme arjen sujuvuudesta ja viihtyvyydestä. Varmistat, että kaikki toimii ja puitteet mukavalle työpäivälle ovat kunnossa. Teet yhteistyötä eri palveluntarjoajien kanssa.

Sinulla on tehtävässä itsenäisiä vastuita sekä paljon vapautta, kuinka työsi teet ja sitä priorisoit. Pääset myös vaikuttamaan työsi sisältöön sinun vahvuuksiesi ja kiinnostuksen kohteiden mukaisesti.

Tarjolla erinomaisia työelämäkokemuksia

Maineemme hyvänä työnantajana ei ole tuulesta temmattu – sen koet itse, jos tähän tilaisuuteen tartut. Olemme erittäin inhimillinen työyhteisö ja välitämme toisistamme. 

Työkaveriksesi ja sparraajiksesi tulet saamaan eri alojen kovia ammattilaisia. Työkavereinasi me autamme ja tuemme sinua, jotta kehityt, onnistut ja menestyt kanssamme.

• Meille on tärkeää, että osaamisesi karttuu matkassamme. Roolisi mahdollistaa kasvun ja kehittymisen, vaikka olisit jo kokeneempikin assistentti. Pohjoismaiden suurimpana kiinteistöalan asiantuntijayrityksenä tarjoamme useita vaihtoehtoisia urapolkuja.
• Tulet saamaan meillä osaamistasi vastaavan ja asianmukaisen kokonaiskompensaation työstäsi. Osa tätä kokonaisuutta ovat mielekkäät ja kattavat työsuhde-etumme.
• Uskallamme luvata, että kanssamme myös sinä onnistut työssäsi. Voit luottaa tasavertaisiin mahdollisuuksiin ja siihen, että olemme aina rinnallasi.
• Sinulla tulee olemaan vaihteleva työ yhteisössä, jossa tunnelma on välitön ja avoin. Töissä meillä on hauskaakin, eikä ammattitaitomme siitä koe kolhuja.
• Jos sinua motivoi toisten auttaminen ja onnistumisen mahdollistaminen, tästä juuri on sinun työssäsi kyse. Astut meillä näkyvään rooliin, joka tarjoaa sinulle aidon mahdollisuuden vaikuttaa meidän kaikkien arkeen toimintamme kehittämisen kautta.

Työskentelemme tällä hetkellä hybridimallilla. Kolmesta toimistopäivästä maanantaisin meillä on tyypillisesti yhteisiä palavereja livenä.

Millaisia ovat lähimmät työkaverisi? Meitä on Advisory-liiketoiminnassa nyt 50 ammattilaista neljässä tiimissä. Olemme välittömiä ja suoria, emme koskaan ilkeitä tai omaa etua tavoittelevia. Töitä teemme yrittäjämentaliteetilla – toki niin, että illat sekä viikonloput on meillä ollut tapana pyhittää perheelle, läheisille ja harrastuksille.

Esihenkilöstäsi tulet saamaan sinua kunnioittavan ja avoimen työkaverin, joka antaa sinun ottaa vastuuta ja tarttua asioihin proaktiivisesti. Et saa riesaksesi mikromanageeraajaa vaan saat ottaa rohkeasti oman tilasi.

Näillä taidoilla onnistut

Tässä tehtävässä sinulla on oltava kiinnostusta liiketoiminnan kehittämiseen. Haluat kehittää yhteisiä toimintatapoja ja järjestelmiä. Toivomme, että sinulla on myös jo kokemusta henkilöstöhallinnon yleistehtävistä.

Olet myös työskennellyt jo johdon assistenttina. Pystyt tuottamaan huoliteltuja materiaaleja aina muistioista presentaatioihin – näet metsän puilta ja taidat oleellisen esiintuomisen. Hallitset hyvin Microsoft Office -työkalut, ja jos M-Filesia olet käyttänyt, siitä on sinulle hyötyä.

Meille on myös tärkeää, että uusien järjestelmien sekä työkalujen omaksuminen ja käyttöönotto on sinulle luontevaa. Tekoälyä käytät jo sujuvasti.

Työssäsi tulet tarvitsemaan vaikuttavan viestinnän taitojasi. Kokemuksesta tiedät, kuinka tehdään hyvää viestintää. Sujuvan viestinnän taidat niin suomeksi kuin englanniksi.

Työskentelyotteeltasi olet oma-aloitteinen ja tarkka. Saatat maaliin, minkä aloitat. Tuot myös rohkeasti esiin oman näkemyksesi. Muuttuvissa tilanteissa luovit taidokkaasti ja itseohjautuvasti.

Miltä vaikutti? Tulisitko työkaveriksemme?

Tähän tehtävään voit hakea oheisen hakulomakkeen kautta 6.6.2025 mennessä.

Käymme hakemuksia läpi ja tapaamme tehtävästä kiinnostuneita jo hakuaikana, joten älä suotta odota viimeiseen päivään.

Mikäli sinulla on mielessä kysymyksiä tehtävääsi, sen tavoitteisiin tai meillä työskentelyyn liittyen, toimitusjohtajamme Mikko juttelee mielellään niistä kanssasi lisää.

Mikon tavoitat numerosta 040 500 1310 parhaiten 15.5. klo 10–12 tai 21.5. klo 14–16 Voit myös laittaa sähköpostia mikko.tenhola@newsec.fi.