Junior Specialist / Specialist, Corporate Services
Työyhteisömme on avoin, kannustava ja rento – sellainen, jossa meillä kaikilla on tapana tukea ja auttaa toisiamme. Olemme kaikki osa asiantuntevaa ja yhteen hiileen puhaltavaa joukkoa!
Junior Specialist / Specialist, Corporate Services
Sijainti: Helsinki
Newsec on johtava kiinteistövarallisuudenhoitoon ja neuvonantopalveluihin erikoistunut yritys, joka tarjoaa kattavat kiinteistöpalvelut sijoittajille, omistajille ja käyttäjille. Toimimme seitsemässä Pohjoismaiden ja Baltian maassa yli 2 500 asiantuntijan voimin – Suomessa meitä on noin 700. Yhdistämme vahvan paikallisen osaamisen kansainväliseen toimintaympäristöön ja rakennamme kestäviä ratkaisuja asiakkaillemme.
Nyt haemme lisävahvistusta Newsecin Suomessa kiinteistönhoidon palveluja tuottavan Newsec Property Asset Management Finland Oy:n Legal & Compliance -yksikön Corporate Services -tiimiin, joka vastaa asiakkaidemme yhtiöiden yhtiöhallinnon palvelujen tuottamisesta.
Sinun roolisi Junior Specialist / Specialist, Corporate Services -asiantuntijana?
Työsi keskeinen tavoite on varmistaa, että asiakkaiden lakisääteiset asiakirjat ja viranomaisasiat ovat kunnossa ja asianmukaisesti dokumentoitu. Hoidat kiinteistöyhtiöiden hallintoon liittyviä tehtäviä, kuten hallitusten, yhtiökokousten ja osakkeenomistajien pöytäkirjapäätöksistä, tilinpäätösten hallinnollisten osioiden päivittämisestä, kaupparekisteri- ja maanmittauslaitosasioista, edunsaaja- ja asiakkaantuntemisasioista, pankkitileihin sekä arkistointiin liittyvistä asioista jne. Lisäksi osallistut yhtiöiden osto- ja myyntiprojekteihin ja käytät erilaisia dokumenttienhallintajärjestelmiä työssäsi.
Työsi keskiössä on huolehtia siitä, että asiakkaidemme lakisääteiset asiakirjat ja viranomaisasiat ovat kunnossa ja ajantasaisesti dokumentoitu. Hoidat kiinteistöyhtiöiden hallintoon liittyviä monipuolisia tehtäviä, kuten hallitusten ja yhtiökokousten päätösten sekä osakkeenomistajien pöytäkirjojen valmistelua ja hallinnointia.
Tehtäviisi kuuluu myös tilinpäätösten hallinnollisten osioiden päivittäminen sekä asiointi PRH:n ja Maanmittauslaitoksen kanssa. Lisäksi huolehdit mahdollisista muista tehtävistä, esim. KYC-pyynnöistä, pankkitileihin liittyvistä käytännöistä sekä dokumenttien arkistoinnista. Pääset osallistumaan myös kiinteistöyhtiöiden osto- ja myyntiprojekteihin
Toimit päivittäin tiiviissä yhteistyössä tiimin muiden asiantuntijoiden kanssa. Työtehtävät hoidetaan alkuun ohjatusti, ja vastuuta ja työtehtäviä jaetaan tiimin sisällä osaamisesi ja tarpeen mukaan.
Tehtävä on kokopäiväinen.
Aloituspalkkahaitari on 2600–2900 euroa (Junior) kuukaudessa, riippuen kokemuksestasi ja osaamisestasi, tarkka summa neuvotellaan erikseen.
Mitä me etsimme?
Voit olla urasi alkutaipaleella oleva Junior Specialist, Corporate Services tai jo hieman enemmän kokemusta omaava Specialist, Corporate Services. Eduksi katsomme, jos sinulla on aiempaa kokemusta kiinteistöalalta tai kiinteistöyhtiöiden hallinnosta. Etsimme vakituiseen työsuhteeseen rohkeaa, toimeen tarttuvaa ja positiivisen asenteen omaavaa henkilöä, joka ei hätkähdä työn vaihtelevuutta ja nopeatempoisuutta. Vahvat digitaidot ovat työssä onnistumisen edellytys. Työskentelet sujuvasti myös erilaisten dokumenttienhallintajärjestelmien parissa.
Oikeustradenomin koulutus tai muu vastaava katsotaan eduksi.
Tiimiimme istut parhaiten, kun olet tiimipelaaja. Haluat tehdä ja onnistua yhdessä sekä auttaa toisia. Haluat myös yhä oppia uutta. Toimit tiiviissä yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa, joten hyvät kommunikaatio- ja viestintätaidot niin suomeksi kuin englanniksi tukevat tehtävässä menestymistä. Sinulla on vahva kirjallinen ilmaisu ja sinulta luonnistuu dokumenttien laatiminen sekä suomeksi että englanniksi. Olet tarkka ja huolellinen.
Miksi meille?
Työyhteisössämme jokaisella on mahdollisuus ideoida ja vaikuttaa. Meillä työskentelee kiinteistöalan asiantuntijoita jokaiselta osa-alueelta ja teemme tiivistä yhteistyötä yli tiimirajojen tuottaaksemme asiakkaille laadukasta palvelua. Meillä pääset työskentelemään ihmisläheisessä toimintaympäristössä ja saat mainion työyhteisön, jossa arvostamme oma-aloitteisuuttasi sekä haluasi kehittää itseäsi. Olemme vahvasti arvojohdettu yritys, jossa työyhteisön tuki ja yhdessä tekemisen kulttuuri auttavat sinua onnistumaan.
Mikäli kiinnostuit, niin haluamme kuulla sinusta!
Laitathan hakemuksesi ja CV:si alla olevan linkin kautta mahdollisimman pian, mutta kuitenkin viimeistään 13.4.2026. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana ja positio täytetään sopivan henkilön löydyttyä! Huomioithan, että emme käsittele muuta kautta lähetettyjä hakemuksia.
Osana rekrytointiprosessiamme teemme tehtävään valitun henkilön luottotietojen tarkistuksen Suomen Asiakastieto Oy:n ylläpitämästä rekisteristä.
Jos sinulla on mielessä vielä kysymyksiä tehtävääsi tai meillä työskentelyyn liittyen, Maarit Karjalainen, Team Leader, Senior Specialist, Corporate Services vastaa mielellään kysymyksiisi ja keskustelee kanssasi. Maaritin tavoitat puhelimitse seuraavina aikoja: pe 27.3.2026 klo 9-10 ja ke 8.4.2026 klo 14-15, puh. 040 861 8484.
Olisi hienoa saada sinut työkaveriksemme – tule mukaan matkaamme!
- Asiantuntijapalvelumme
- Legal & Compliance
- Rooli
- Corporate Services
- Sijainnit
- Helsinki
- Etätyömahdollisuus
- Hybridi
Helsinki
Newsec Suomessa yrityksenä
Tarjoamme täyden palvelun ratkaisuja kiinteistöalalla niin sijoittajille, omistajille kuin toimitilojen tai asuntojen vuokraajille. Autamme kiinteistöjen myynti- ja ostoneuvonannoissa, arvioinneissa ja analyyseissä, toimitilavälityksessä sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisessa.
Newsec on perustettu Ruotsissa vuonna 1994. Pääkonttorimme sijaitsee Tukholmassa. Suomessa yrityksemme historia alkoi vuonna 1989 Tallberg Toimitilajohto Oy:nä, jonka ostimme vuonna 2005.
Toimimme seitsemällä eri markkina-alueella Pohjoismaissa ja Baltiassa ja työntekijöitä meillä on yhteensä yli 2 400. Suomessa meitä kiinteistöalan huippuammattilaisia on noin 700. Suomen pääkonttorimme sijaitsevat Helsingissä ja palvelemme asiakkaitamme yhteensä 13 aluetoimistolla Helsingistä Rovaniemelle.