Toimitilavuokrahallinnon Specialist
Sijainti: Helsinki

Haluaisitko työskennellä asiantuntijana yrityksessä, joka on sataprosenttisesti sitoutunut sinuun? Innostaako sinua yhteisö ja työkaverit, jotka ratkovat rinnallasi arjen haasteita ja mahdollistavat menestymisen työssäsi? Yhdestä Suomen suurimmaksi kiinteistöalan asiantuntijayritykseksi kasvavasta yrityksestä voi löytyä sinun tulevat työkaverisi!

Haemme toimitilavuokrahallinnon tiimiin vakituiseen työsuhteeseen Specialistia.

Vuokrahallinnon Specialistin tehtävänä on tuottaa vuokrahallinnon palveluita vastuullaan oleville asiakkaille. Vastaat toimitilojen laskuttamisesta, rahaliikenteestä sekä perintään ja raportointiin liittyvistä työtehtävistä. Hallinnoit vuokrasopimuksia ja vakuuksia ja huolehdit dokumenttien asianmukaisesta arkistoinnista. Hoidat vuokra-, vastike- ja kululaskutusta sekä hoitovuokra- ja mahdollisia hoitovastike- ja edelleenlaskutuksia ja teet sopimusten mukaiset vuokrantarkistukset. Koordinoit perintää perintätoimiston kanssa ja tuotat vuokraraportointia niin kirjanpitoon kuin asiakkaille sekä Newsecin sisäisissä, että asiakkaan omissa järjestelmissä. Palvelet asiakkaitamme ammattitaidolla ja ystävällisellä asenteella. Työtehtävät sisältävät päivittäisiä ja kuukausittain toistuvia rutiineja, mutta harvoin yksikään päivä on samanlainen.

Millä taidoilla menestyt kanssamme?

Ratkaisevaa menestymisen kannalta on työskentelyotteesi ja asenteesi. Arkemme on välillä hektistä, sillä dynaamiset asiakkaamme tekevät usein nopeitakin liikkeitä, jotka vaikuttavat meidän työhömme. Sinulta löytyy paineensietokykyä, priorisointitaitoja ja joustavuutta sekä tarkkuutta ja tunnollisuutta.

Arvostamme pitkäjänteisyyttä, ongelmanratkaisukeskeisyyttä ja -kykyä sekä vuorovaikutus- ja kommunikointitaitoja. Olet itseohjautuva etkä lannistu uusien asioiden edessä, vaan tartut rohkeasti toimeen – kysyt ja kyseenalaistat, löydät ratkaisuja, esität argumentoiden vaihtoehtoja ja viet asiat päätökseen. Olet myös aloitteellinen tiimipelaaja, joka on valmis auttamaan ja selvittämään asioita.

Koulutukseltasi voit olla esimerkiksi tradenomi tai merkonomi. Arvostamme, jos olet suorittanut vuokravalvojan tutkinnon tai perintätoimen tutkinnon.

Olet työskennellyt aiemmin sopimus-, vuokra- tai kiinteistöhallinnon tehtävissä tai sinulla on kokemusta myyntireskontran hoidosta.

Sinulla on erinomaiset MS Officen käyttötaidot, erityisesti Excelin osalta. Kiinteistöjärjestelmien käyttötuntemus, esimerkiksi Koki, Haltia tai Yardi luetaan eduksi.

Tehtävä vaatii sujuvaa suullista ja kirjallista englannin kielen taitoa.

Työsuhde on vakituinen ja kokoaikainen. Toimenkuva, rooli ja palkka määräytyvät tehtävään valitun osaamisen sekä vastuiden mukaisesti. Paikka täytetään heti, kun siihen löytyy sopiva henkilö.

Seuraavaksi olisi hienoa kuulla sinusta!

Laitathan hakemuksesi linkin kautta mahdollisimman pian, mutta kuitenkin viimeistään 7.5.2025. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana.

Jos sinulla on mielessäsi kysymyksiä tehtävään tai meillä työskentelyyn liittyen, Heidi vastaa mielellään niihin. Voit lähettää hänelle sähköpostia osoitteeseen heidi.helander@newsec.fi tai soittaa +358 50 572 3028. Soittoajat: pe 25.4.2025 9-11 ja ma 28.4. klo 9-11.