Administrative Assistant
Olemme vastuullinen toimija. Tekemisemme keskiössä ovat kestävät ratkaisut, osaavat ja hyvinvoivat ihmiset, ja eettinen liiketoiminta. Arvot luovat toimintamme perustan.
Administrative Assistant
Sijainti: Helsinki
Newsec on johtava kiinteistöjen ja energiasiirtymän asiantuntija sekä luotettava neuvonantaja, joka toimii seitsemässä maassa Pohjoismaissa ja Baltiassa. Yhteensä meitä newsecläisiä on 2700. Neuvomme asiakkaitamme kiinteistösijoituksiin, kiinteistöjohtamiseen ja arvonluontiin liittyvissä kysymyksissä.
Financial Management Service (FMS) on liiketoimintayksikkö, jossa meitä on noin 200 asiakasrajapinnassa toimivaa asiantuntijaa. Tuotamme asiakkaillemme monipuolisesti talous- ja vuokrahallinnon palveluja.
Olisitko sinä etsimämme liiketoimintayksikkömme Administrative Assistant?
Tehtävän kuvaus
Tässä tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä liiketoimintayksikön johtoryhmän kanssa. Vastaat yksikön johtoryhmän koordinoinnista sekä moninaisten asioiden organisoinnista. Huolehdit johdon kokousjärjestelyistä sekä valmistelet johdon esitysmateriaaleja. Hoidat erilaisia hallinnollisia tehtäviä. Lisäksi osallistut erilaisten tapahtumien suunnitteluun ja järjestelyyn.
Hoidat myös rekrytointiprosessin koordinointia, koordinoit koulutuksia ja perehdytystä sekä osallistut erilaisiin henkilöstöhallinnon tukitehtäviin.
Tehtävässä korostuu järjestelmällisyys, tehokkuus ja luottamuksellisuus.
Keskeiset vastuualueet
Johdon assistenttitehtävät:
- Kokousten järjestelyt, muistioiden laatiminen, raporttien koostaminen ja tarjous- ja muiden asiakirjojen valmistelu
- Johdon päivittäisten asioiden hoitaminen
- Erilaisissa erityisprojekteissa avustaminen, materiaalien kokoaminen ja työstäminena
- Tiimin, asiakastapahtumien ja koulutustilaisuuksien ja muiden tapahtumien järjestäminen yhdessä tiimien kanssa
- Sisäisen viestinnän tuki ja materiaalien valmistelu
Henkilöstöhallinnon tukitehtävät:
- Rekrytointiprosessin avustaminen
- Henkilöstön perehdytysprosessin tukeminen
- Liiketoimintayksikön henkilöstötapahtumien järjestely
- Henkilöstöraporttien ja -tilastojen koostaminen, dokumenttien hallinta
- Erilaisten projektien koordinointi
Osaaminen:
- Olet kiinnostunut ihmisistä ja tiimidynamiikasta numeroiden, prosessien ja projektihallinnan lisäksi.
- Olet kehitysorientoitunut
- Aiempi kokemus johdon assistentin ja/tai HR-tehtävien parissa katsotaan eduksi
- Erinomainen suomen ja englannin kielen taito, sekä suullisesti että kirjallisesti
- Hyvät IT-taidot (MS Office -ohjelmistot)
- Hyvät vuorovaikutustaidot ja palveluhenkisyys
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä, sekä priorisoida tehtäviä
Persoonallisuus ja taidot:
- Järjestelmällinen, tarkka ja tehokas
- Hyvät ongelmanratkaisutaidot ja kyky sopeutua muuttuviin tilanteisiin
- Positiivinen asenne ja halu kehittää itseään ja omaa osaamistaan
Tämä rooli tarjoaa mahdollisuuden olla avainasemassa tukemassa johdon ja hallinnon sujuvaa toimintaa ja kehittämistä.
Hakeminen ja lisätiedot
Laitathan hakemuksesi linkin kautta viimeistään 10.11.2024. Voit laittaa hakemukseen myös palkkapyyntösi.
Jos sinulla on mielessä vielä kysymyksiä tehtävääsi tai meillä työskentelyyn liittyen, Sanni vastaa mielellään kysymyksiisi. Voit lähettää hänelle sähköpostia osoitteeseen sanni.sojonen@newsec.fi.
- Asiantuntijapalvelumme
- Taloushallinnon työpaikat
- Sijainnit
- Helsinki
- Etätyömahdollisuus
- Hybridi
Helsinki
Newsec Suomessa yrityksenä
Me Newsecillä tarjoamme täyden palvelun ratkaisut kiinteistöalalla niin sijoittajille, omistajille kuin toimitilojen tai asuntojen vuokraajillekin. Palvelemme muun muassa kiinteistöjen myynti- ja ostoneuvonannoissa, arvioinneissa ja analyyseissa, toimitilavälityksessä sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisessa.
Suomessa meillä on noin 700 kiinteistöalan huippuammattilaista, ja toimistomme palvelevat pääkaupunkiseudun lisäksi Tampereella, Oulussa, Turussa, Hämeenlinnassa, Kuopiossa, Jyväskylässä, Vaasassa, Lappeenrannassa, Lahdessa, Rovaniemellä, Porissa ja Joensuussa. Newsec on perustettu Ruotsissa 1994. Suomessa Newsecin historia alkoi jo vuonna 1989 Tallberg Toimitilajohto Oy:nä, jonka Newsec osti vuonna 2005. Nykyään toimimme seitsemällä eri markkina-alueella ja meillä on yli 2 400 työntekijää.
Administrative Assistant
Olemme vastuullinen toimija. Tekemisemme keskiössä ovat kestävät ratkaisut, osaavat ja hyvinvoivat ihmiset, ja eettinen liiketoiminta. Arvot luovat toimintamme perustan.
Hakemuslomakkeen lataaminen
Työskenteletkö jo yrityksessä Newsec Suomessa?
Osallistu rekrytointiin, löydä seuraava kollegasi.