Huoltokirjakoordinaattori

Sijainti: Helsinki, Hämeenlinna, Joensuu, Jyväskylä, Kuopio, Lahti, Lappeenranta, Oulu, Pori, Rovaniemi, Tampere, Turku tai Vaasa

Onko sinulla taloteknistä osaamista? Meillä olisi tarjota sinulle hieman erilaisempi tehtävä ja tilaisuus kiinteistöalalla.

Jos olet pohtinut uusiin työelämämahdollisuuksiin tarttumista, kannattaa nyt tutustua tarkemmin tähän tehtävään. Ehkä juuri tämä tilaisuus istuu sinun suunnitelmiisi ja vastaa toiveisiisi.

Työskennellessäsi Suomen johtavassa kiinteistöalan asiantuntijayrityksessä ja yhteisössä, jossa toisista pidetään huolta, työelämäkokemuksesi on mielekäs ja osaamistasi yhä kartuttava.

Roolisi meillä

Huoltokirjakoordinaattorina työskentelet hankintayksikössämme. Yksikössä, jonka yhtenä keskeisenä tehtävänä on mahdollistaa palveluiden tilaaminen järjestelmän ja toimivien prosessien avulla. Tällöin sinä varmistat, että huoltokirjasta löytyy oikea selkeästi luettava ja omaksuttava materiaali kiinteistöpäälliköiden ja asiakkuuksien tueksi.

Huoltoyhtiökilpailutuksissa roolisi on keskeinen ja teet tiivistä yhteistyötä kiinteistöpäälliköiden kanssa.

Roolisi vie sinut kiinteistöalan keskiöön – työskentelemään yhdessä ammattilaistemme kanssa. Olet tärkeä työntekijä kokonaisuudessamme ja todella odotettu työkaveri.

Tarkemmin tehtävästäsi

Sinun vastuullasi on sijoitusasiakkaidemme asuin- ja toimitilakiinteistöjen huoltokirjojen laadinta ja ylläpito. Otat vastuuta huoltojen kilpailutusprosesseista, kiinteistökohtaisten energiakulutuksien keräämisestä ja analysoinnista sekä huoltokirjojen sisältöjen oikeellisuudesta.

Tulet myös osallistumaan meille tyypilliseen jatkuvaan kehitystyöhön, kun yhä integroimme uutta hankintajärjestelmäämme huoltokirjaan, jonka kautta sitten hankintoja ja tilauksia pääosin tehdään.

Sujuvaa hybridityöskentelyä

Pääkonttorimme on Helsingin keskustassa, mutta työtehtäväsi luonne ei edellytä jatkuvaa fyysistä läsnäoloa juuri pääkonttorillamme. Olemme mielestämme löytäneet toimivan balanssin hybridityöskentelyymme, mikä tukee myös sinun työskentelyäsi. Työsi vie sinut satunnaisesti myös muualle Suomeen, koska kiinteistökohteemme sijaitsevat eri puolilla Suomea.

Starttisi meillä

Tulet saamaan hyvän perehdytyksen tehtäviisi, asiakkuuksiimme, järjestelmiimme sekä meidän arvoihimme jo heti ensimmäisten työpäiviesi aikana. Tuletkin nopeasti huomaamaan työskenteleväsi aidosti arvojohdetussa yrityksessä. Arvomme Passion for Colleagues and Clients, Excellence, Innovation ja Integrity näkyvät jokapäiväisessä arjessamme, johtamisessamme sekä liiketoiminnassamme.

Lupaamme myös, että varaamme riittävästi aikaa varmistaaksemme, jotta saat hyvän startin uutena newseciläisenä.

Miksi tarttua tähän tilaisuuteen?

• Ensinnäkin - meillä oikeasti viihdytään. Me välitämme työntekijöidemme hyvinvoinnista sekä arjen sujuvuudesta. Tästä kertoo esimerkiksi toinen perättäinen 2. sija Great Place To Work -tutkimuksen suurten organisaatioiden sarjassa. Meille tärkein olet sinä – sinun hyvinvointisi ja onnistumisesi.
• Meillä saat ympärillesi monipuolisen osaajien joukon ja kiinteistöalan rautaisimmat ammattilaiset. Työskentelet yksikössä, joka kehittyy ja kehittää jatkuvasti. Kun kanssamme koet ja opit uutta, osaamisesi takuulla kasvaa, mikä kantaa sinua urallasi vielä myöhemminkin
• Tässä on sinulle tehtävä, jossa olet itse ohjaksissa. Mutta vaikka työ on itsenäistä, tukea on aina saatavilla ja sitä mieluusti myös annetaan. Meillä saat myös vapautta ja vastuuta – juuri niin paljon kuin itse haluat.
• Me olemme tinkimättömiä tekemämme työn laadun suhteen, mutta meillä ei silti sinunkaan tarvitse jännittää tai puristaa mailasta. Hommia me teemme tosissaan mutta emme totisesti.
• Meillä et tule hakemaan työssäsi pikavoittoja tai oikopolkuja. Saat tehdä työsi oikeasti niin hyvin kuin osaat. Meidän kanssamme myös sinä onnistut. 

Tämän lisäksi tarjoamme sinulle tehtävän vaativuutta vastaavan kompensaation sekä arkeasi tukevat mielekkäät työsuhde-edut. Miltä vaikuttaa? Innostaisiko sinua työskennellä yhdessä Suomen parhaista työpaikoista?

Näitä tarvitset, jotta onnistut roolissasi

Huoltokirjakoordinaattorinamme työskentely edellyttää sinulta hyvää ymmärrystä, miten rakennukset toimivat, ja miten niitä tulee huoltaa ja ylläpitää. Sinun ei tarvitse olla rakennusalan ammattilainen, mutta talotekninen osaaminen on hyvin todennäköisesti tarpeen. Tärkeää on, että haluat ymmärtää ja olet kiinnostunut kiinteistöjen toiminnasta ja ylläpidosta. Haluat siis yhä oppia uutta.

Mikäli sinulla on kokemusta FIMX-, Tampuuri- tai Granlund Manager -järjestelmästä, siitä on ehdottomasti sinulle hyötyä. Myös mahdollisen kokemuksesi tarjouslaskennasta ja kilpailuttamisesta pääset valjastamaan hyötykäyttöön. Sujuvan viestinnän taidot ovat myös tärkeitä tässä työssä.

Työskentelyotteeltasi toivomme sinun olevan tiimipelaaja ja nopea uusien asioiden omaksuja. Sinulla on rohkeutta itsenäiseen ja omatoimiseen työskentelyyn sekä oman näkemyksesi esiintuomiseen.

Meille on myös tärkeää, että tulet hyvin toimeen erilaisten ihmisten kanssa. Yhdessä kun tätä työtä tehdään.

Miltä kuulosti? Voisitko sinä olla etsimämme työkaveri?

Mikäli sinulla on mielessä kysymyksiä tehtävääsi, sen tavoitteisiin tai meillä työskentelyyn liittyen, hankintayksikkömme vetäjä Jari juttelee mielellään niistä kanssasi lisää. Hänet tavoitat 13.6. klo 14-16, 16.6. klo 13-15 ja 21.6. klo 13-15 numerosta 050 390 7031. Voit myös laittaa sähköpostia jari.malmberg@newsec.fi.

Jos olet jo valmis hakemaan työkaveriksemme, voit hakea oheisen hakulomakkeen kautta 30.6.2022 mennessä. Ilmoitathan hakemuksesi yhteydessä myös palkkapyyntösi.

Käymme hakemuksia läpi ja tapaamme tehtävästä kiinnostuneita jo hakuaikana, joten älä suotta odota viimeiseen päivään.